Auszubildenden/-de zum Kaufmann/-frau für Büromanagement im bühnenwerk 2021

Kaufleute für Büromanagement erledigen innerbetrieblich Sekretariats- sowie Assistenzaufgaben und übernehmen bereichsbezogene kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten. Der Ausbildungsberuf Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement führt die bisherigen Berufsbilder der Bürokaufleute, der Kaufleute und Fachangestellten für Bürokommunikation zusammen und schafft eine gemeinsame Ausbildungsgrundlage für einen Einsatz in den Branchen Industrie, Handel, Dienstleistung, Handwerk und öffentlicher Dienst. Die Ausbildung dauert 3 Jahre.

Folgende Voraussetzungen solltest du mitbringen:

• Abitur, Fachhochschulreife, mittlerer Schulabschluss oder vergleichbarer Schulabschluss

• Interesse und Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge    

• Gute Kenntnisse in MS Office

• Offenheit und gute sprachliche Ausdrucksweise

• Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise

• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  

Zu den Aufgaben als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement gehören organisatorische Aufgaben verschiedenster Art.

• internen und externen Schriftverkehr erledigen

• Schriftsätze aller Art anfertigen

• Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und  bereitstellen; Präsentationen vorbereiten, gestalten und
   durchführen

• organisatorische Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und  Konferenzen durchführen

• Dienst- und Organisationspläne erstellen

• Daten aufbereiten, sichern und pflegen

• Kunden und Besucher empfangen und betreuen

• Termine planen und überwachen, Urlaubslisten führen

• Postein- und -ausgang bearbeiten, Post verteilen

• für Geschäftsreisen optimale Verkehrsverbindungen ermitteln und Reiseunterlagen besorgen

• Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben

• an Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling mitwirken

• Angebote für Produkte und Dienstleistungen einholen, Bestellungen durchführen

• Lagerbestände erfassen und kontrollieren

• Wareneingang prüfen, Warenmängel reklamieren

• Kundenbedarf feststellen, Angebote unterbreiten

• an der Entwicklung und Durchführung von Marketingmaßnahmen bzw. Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit
  mitwirken

• Social-Media-Angebote pflegen und an Onlinemarketing-Kampagnen mitarbeiten

• an der Veranstaltungsplanung, -organisation und -Kalkulation  mitwirken

• Personalakten führen und verwalten, z.B. Arbeits- und Fehlzeiten erfassen

• bei der Entgeltabrechnung mitwirken

• die Personalbedarfsermittlung und Personalbeschaffung unterstützen

• Arbeitsverträge vorbereiten
 
Bitte sende eine Bewerbungen inklusive Lebenslauf und Zeugnissen als ein .PDF Dokument (!) einfach per Mail an post@buehnenwerk.de. Wir werden uns dann umgehend bei Dir melden.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Christian, Sebastian & Dennis